基本上每个上班族都使用过oa办公系统，大家自然对oa办公系统比较熟悉。但是，很多人对oa办公系统的认识仅仅停留在简单的操作层面，只是会用却不知道它的具体作用有哪些。那么，oa系统在整个办公网络中起到了什么样的作用呢？oa这个词又代表了什么呢？下面，我就带领大家一起来认识一下何为oa办公系统。
办公oa是英文办公自动化的简称，推行oa办公系统的目的就是为了实现无纸化办公和信息传递的便捷。很多人对于oa办公系统的理解仅仅在于收发信息层面，其实oa系统的信息传递不像网络信息传递那样简单。它需要很多计算机技术的支持，因为oa办公系统不但要保障信息传递的及时性更重要的是保障信息传递人群的针对性，以及信息传递的安全性。oa办公系统是集合了管理、客户、销售、财务等等多个部分的管理系统，这些不封可以通过oa办公系统互动协同办公。矩阵式的模式能更好更快的调动每一个有利的因素来完成共同的目标。
oa办公系统已经将领域扩展到了java领域，oa的概念也不仅仅局限于电脑办公的概念了。在这之前我们使用的oa系统只能在电脑上操作，在自己的权限范围内查看和发布信心。现在oa办公系统开发者们将该系统搬到了智能手机上，而且还将oa的办公领域扩展到了这个网络通讯工具中。各项新技术和新概念的融入让oa办公系统发展的更加完善，发展的前景也更加光明。
现在市场上有很多oa办公系统产品，企业如何选择适合自己的产品也成了oa办公系统能否发挥其作用的一个重要方面。如何选择合适的oa办公系统产品呢?选择该系统最重要的两点是自动化的程度和协同办公的形式。一个好的oa办公系统必须具备灵活、流畅、保密性高这些办公自动化的优点。只有更加灵活的信息传递才能有利于各项工作的开展，如果使用了保密性能差的oa系统，就会造成整个工作的瘫痪。
企业负责人选择oa办公系统时，一是需要考虑产品开发者的实力，尽量选择口碑比较好的公司的产品。二是需要选择界面干净、操作直观简单的产品。三是需要选择性价比高的产品。四是在购买前要确切的了解产品的特性以及产品能否进行后续的升级操作。
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